Todos los documentos obligatorios para vender en España

Una venta inmobiliaria en España puede retrasarse, e incluso suspenderse, por un simple documento que falte. Reunir su expediente con antelación es, por tanto, uno de los mejores gestos para vender rápido y con confianza. Estos son los documentos que el notario, el comprador y su banco le pedirán, y lo que cada uno acredita.

La nota simple es el punto de partida. Emitida por el Registro de la Propiedad, establece quién es el propietario, la descripción exacta del inmueble y, sobre todo, las posibles cargas que pesan sobre él: hipoteca vigente, servidumbre o embargo. El comprador la reclamará para verificar que el inmueble está libre de deudas; conviene consultarla usted mismo antes, para levantar cualquier carga residual.

El certificado energético (certificado de eficiencia energética) es obligatorio para publicar un anuncio y para firmar. Elaborado por un técnico autorizado, califica la vivienda de la A a la G. Su ausencia puede bloquear la venta y exponer a una multa. Cuente por lo general con un coste moderado y unos días de plazo para obtenerlo.

La cédula de habitabilidad (o licencia de primera ocupación según las regiones) acredita que la vivienda es habitable y conforme. Se exige en varias comunidades autónomas, especialmente en la franja mediterránea, y a veces se requiere para los contratos de agua y electricidad a nombre del nuevo comprador.

Luego vienen las pruebas de que el inmueble está al corriente de sus cargas. El último recibo del IBI (impuesto sobre bienes inmuebles) pagado demuestra la ausencia de atrasos fiscales locales. Un certificado de la comunidad de propietarios (certificado de estar al corriente) prueba que los gastos de comunidad están pagados: sin él, el comprador hereda los impagos. Añada las últimas facturas de agua, electricidad y gas, así como el reglamento de la comunidad.

En cuanto a identidad y fiscalidad, todo vendedor, residente o no, debe disponer de un NIE (número de identificación de extranjeros) válido, imprescindible para firmar y declarar la venta. Si vende a distancia, un poder notarial permite a un representante firmar por usted. Por último, la escritura de compra original y las facturas de obras servirán para justificar su precio de coste en el cálculo de la ganancia patrimonial.

Esta lista cubre lo esencial, pero los requisitos varían según la región y la naturaleza del inmueble. Esta información es indicativa y un gestor confirma su caso concreto. En Alveo Properties elaboramos su lista de comprobación desde la firma del mandato y reunimos los documentos con usted, para llegar ante el notario sin sorpresas desagradables.